10月11日，各工作小组召开第五次例会，研究部署近期工作。会议由办公厅副主任、机关服务局局长都海江主持，局党委书记姚家华，局领导班子成员李泽林、焦长华、步士忠、张德军出席，局内各部门、各单位及办公厅、信息中心有关部门负责人参加会议。 
    会上，综合、基建、搬迁、善后、安保、安置等小组分别汇报了本周工作进展情况。 
    一、综合小组 
    1、将友谊宾馆安装红机房间号和线路图报送中南海309局，并协调该局派专人到友谊宾馆查勘红机线路，预计10月20日前完成红机线路安装。 
    2、印发各司局通知，通报电话、网络使用及变更情况，明确填报电话号码统计表、电话回收和迁移等时间安排。 
    3、组织各司局继续做好文件归档、销毁工作，确保文件安全保密，避免出现文件丢失、泄密情况。 
    二、基建小组 
    1、办公楼维修改造项目设计方案基本确定，将协调设计单位对方案细节进行完善。 
    2、协调项目管理单位编制工程量清单，将进一步细化后报中央国家机关政府采购中心。 
    3、完成施工和监理单位招标文件编制，并发布资格预审文件，近日将对参与投标单位进行资格评审。 
    三、搬迁小组 
    1、协调中央歌剧院，完成有关部领导物品搬运存放工作。 
    2、组织搬家公司对办公楼进行实地查勘，统计评估搬运工作量。 
    3、制订各司局预计搬迁时间表，组织各司局启动实际搬迁工作，目前已完成88车次。 
    四、善后小组 
    1、组织各司局按程序做好资产处置工作，目前已完成第五批资产报废。 
    2、继续做好纸箱和胶带、标签等包装用品分发工作。 
    3、拟订通知，明确办公楼搬迁后房间验收、钥匙回收等事宜，近日将印发各司局。 
    4、联系故宫博物院，做好机关捐赠图书的接收工作。 
    五、安保小组 
    1、制订友谊宾馆、马驹桥、二招等周转库房安全管理方案，下一步将协调有关单位加强日常管理，落实安全责任，确保各方面安全。 
    2、就部机关车辆停放事宜与友谊宾馆进行了初步协商。 
    六、安置小组 
    1、完成友谊宾馆房卡发放工作，共计828张。 
    2、沟通邮局，确定转投运转时间，预计10月20日前做好转投安排。 
    3、制订有关方案，确保办公楼和友谊宾馆两处餐饮服务衔接顺利。 
    4、协调友谊宾馆落实了会议服务员等人员住宿事宜。 
    海江同志在听取各小组汇报后，对下一步重点工作做了如下部署： 
    一、按计划完成友谊宾馆办公电话安装，编制房间电话表并在部机关搬至友谊宾馆后尽快印发各司局，确保办公通讯正常。 
    二、统计部机关车辆情况，协调友谊宾馆做好车证办理工作，同时就车辆停放、娱乐设施使用等事宜充分协商友谊宾馆后签订一揽子协议。 
    三、印发服务指南，明确交通调度、理发、保洁、会议服务等窗口部门的房间号、电话相关信息，努力为机关公务和干部职工生活提供细致周到的服务。 
    四、由安置小组负责，各处室积极配合，协调友谊宾馆做好搬迁后的整体交接工作；同时按照节能、实用原则，通过政府采购渠道尽快购置台灯等办公照明设备。 
    五、由保卫处负责，落实办公楼各出入口安全岗哨配备，加强日常管理和全天候安全巡视，防止闲杂人员进楼，确保楼内人员和物资安全。 
    六、由会议服务部负责，一是下大力气做好搬迁后的会议服务保障工作，确保党组会议室等满足日常办公会议需求；二是在房间放置必要的保洁用品，并在10月28日前对房间进行吸尘处理；三是协调外包服务单位做好日常保洁，确保友谊宾馆办公环境整洁。 
    海江同志指出：在各小组的共同努力下，办公楼搬迁工作平稳有序，成效明显。目前，办公楼搬迁已进入攻坚阶段，希望各小组及时总结前一阶段工作经验和不足，充分发挥主动能动性，进一步提高工作效率，相互支持，团结协作，确保搬迁顺利、运转顺畅。