各工作小组召开第六次例会研究部署近期工作
发布时间：2013-10-25 10:17
来源：机关服务局
编辑：机关服务局
信息来源：机关服务局 2013-10-25
10月18日，各工作小组召开第六次例会，研究部署近期工作。会议由办公厅副主任、机关服务局局长都海江主持，局党委书记姚家华，局领导班子成员李泽林、焦长华、步士忠、张德军出席，局内各部门、各单位及办公厅、信息中心有关部门负责人参加会议。
会上，综合、基建、搬迁、善后、安保、安置等小组分别汇报了本周工作进展情况。
一、综合小组
1、友谊宾馆红机线路安装完毕，部机关迁入后红机将按计划正常运转。
2、收回办公电话200余部，将陆续移装到友谊宾馆，10月28日正式开通使用。同时，汇总友谊宾馆迎宾楼、公寓楼房间号和电话号，近日核对后印发。
3、组织各司局完成密码设备拆除清退工作；继续做好档案库房的清理装箱工作，已完成887箱，待下周整理完剩余档案后运送至周转库房。
二、基建小组
1、协调设计单位对办公楼维修改造项目设计方案进一步细化，目前方案内容已基本确定。
2、督促项目管理单位完善工程量清单，并及时报中央国家机关政府采购中心。
3、完成监理单位资格评审，确定7家入围单位，10月21日对施工单位进行资格预审。
三、搬迁小组
1、组织各司局继续做好搬迁工作，已完成近400车次。
2、协调各司局以10月26日为节点，制订了搬迁倒计时安排表。
3、争取中央歌剧院支持，落实了办公楼搬迁备用库房事宜。
四、善后小组
1、组织各司局继续做好资产处置工作，联系专业机构按规定对相关资产进行报废处理。
2、按实际需求补发纸箱、气泡膜等包装用品，同时走访各司局了解使用情况，做好调剂使用。
3、通知各司局办公楼搬迁后原办公房间验收、钥匙回收等事宜。
4、按搬迁进度同步做好房间和公共区域杂物清理工作。
五、安保小组
1、协调友谊宾馆完成驻部武警营房设施装修工作。
2、与友谊宾馆初步协商制订了部机关车辆出入管理办法。
3、在马驹桥周转库房安装监控设备，同时沟通院落门卫管理单位中国歌剧舞剧院，加强日常管理，确保周转库房安全。
六、安置小组
1、印制办公楼迁址通知，发送中央各部委、部直属单位、地方文化厅局等相关单位。
2、完成友谊宾馆公寓楼交接工作。
3、沟通邮局做好转投安排，10月26日开始转投新址。
4、迎宾楼二层大会议室布置完毕，可容纳58人，设备设施满足办公会议基本需求。
5、安装友谊宾馆房间照明线路，并对房间进行了吸尘处理。
海江同志在听取各小组汇报后，对下一步重点工作做了如下部署：
一、由办公厅办公室负责，协调故宫博物院，妥善做好办公楼内书画作品的保管、修复等工作。
二、由保卫处负责，一是按会议精神做好驻部武警慰问工作；二是按照安全、实用原则，进一步完善搬迁后部机关车辆出入管理办法，并在试行中对存在的不足加以改进；三是严格办公楼人员进出管理，加强日常安全巡视，确保搬迁安全有序。
三、由会议服务部负责，一是在前期工作基础上，细致做好会议室布置和会议设施配备，确保党组会议室等满足日常办公会议需求；二是做好搬迁中遗落各类物品的收集工作。
四、协同设计方实地查堪后商定办公楼地下档案库有关方案；同时抓紧编制办公楼施工围挡平面图报领导审定。
五、尽快做好友谊宾馆食堂后厨设备调试、服务人员配备等工作，确保10月22日试开餐。
海江同志指出：办公楼搬迁已进入关键阶段，各方面工作量逐步加大。在指挥部领导下，各小组周密安排，协同配合，确保了搬迁工作有序推进。希望各小组发扬连续作战精神，抓住主要矛盾，分清轻重缓急，鼓足干劲，再接再厉，努力实现安全、有序、高效的搬迁工作目标。
文化和旅游部机关服务中心（机关服务局）