4月3日下午, 为进一步把部机关北区、南区办公用房搬迁工作协调会部署要求落到实处，张杰同志主持召开了搬迁工作协调推进会，北区办公厅、政策法规司、人事司、财务司、机关党委、离退休干部局办公室主任，国家艺术基金管理中心、中外文化交流中心、海外文化设施建设管理中心办公室主任，北区机关服务局办公室、保卫、房管、会议、交通、生活处室负责同志参加会议。 

　　张杰同志再次强调了此次搬迁工作的重要性，以及时间节点调整对搬迁工作带来的新变化，并结合实际情况，对当前搬迁具体工作进行分工布置。 

　　一、涉及由南区搬至北区办公的办公厅、政策法规司、人事司、财务司、机关党委五个司局，由北区相应司局做好对接工作，搬迁当天，安排专人门口迎接，引导和帮助办理相关手续，务必做到积极主动、热情周到。 

　　二、涉及北区搬至南区办公的离退休干部局、国家艺术基金管理中心、中外文化交流中心、海外文化设施建设管理中心，务必将物品提前整理装箱，并于4月4日下班前统一存放至三层309会议室，以提高搬运效率。以上部门和单位办公室主任4月9日上午6:30务必到位，做好搬迁现场的物资清点、配合调度。 

　　三、北区机关服务局相关部门迅速行动，由办公室负责，做好相关会议记录； 

　　由保卫处负责，于4月3日制作完成临时出入证件，协调搬家公司出入、停车事宜，并协助房管处调整搬运家具； 

　　由房管处负责，协助相关司局，做好家具调整和资产转移工作； 

　　由会议服务处负责，提前做好电梯防护，并于4月8日前完成相关办公室卫生清理，家具摆放整齐到位； 

　　由交通服务处负责，做好搬家公司车辆协调、分配； 

　　由生活服务处负责，做好食堂就餐对接准备工作。各部门务必协同配合，全力做好搬迁及相关服务保障工作。 

　　与会部门和单位还就存在问题进行沟通协调。会议要求，相关部门和单位要全力以赴，加班加点推进工作进度，务必保证4月9日搬入搬出同步进行，搬迁工作安全、有序、高效。 

(办公室供稿）